Съемочный процесс будет осуществлен следующим образом:
СВЕТ. Свет будет выставлен так, чтобы гостям было комфортно фотографироваться у пресс-волла, а также записать видео интервью (по возможности).
СЪЁМКА 1. Осуществить фотосъёмку у пресс-волла гостей со спикерами + кофебрейк. Важно, чтобы все гости, которые будут подходить к пресс-волу были сфотографированы. 2. Записать видео интервью гостей (при необходимости) у пресс-волла с ведущим следующим образом: после того как будет выставлен свет, необходимо поставить камеру на штатив, настроить на видео режим, подключить микрофон (проверить, чтобы расстояние провода было в лёгкой доступности ведущего), протестировать звук (нужно чтобы ведущий сказал 2-3 фразы примерно с той громкостью, с которой он будет задавать вопросы гостям), по ситуации записывать интервью ведущего с гостями. Также доступна запись звука на петличный микрофон (в ином случае). 3. Проверить оборудование, собрать, подтвердить окончание съёмки.
Данный организационный план является подтверждением всех договоренностей между исполнителем и заказчиком. Итоговый результат основан на организационном плане, на подобранных референсах.